Une fois l'admissibilité confirmée, les candidats pourrront compléter leurs pré-arrangements. L'agent de liaison à Beechwood s'occupera de l'achat, de la fabrication et de l'installation de la pierre tombale conformément aux spécifications déterminées à l'avance par le ministère de la Défense nationale.
Les concessions ne seront pas choisies au préalable, ni attribuées en fonction du grade, du service, du régiment ou des préférences personnelles.